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Découvrez les capacités et les caractéristiques de Microsoft SharePoint en tant que système de gestion de documents.

Microsoft SharePoint est la plateforme idéale pour créer et gérer des solutions intranet qui soutiennent le personnel au bureau et à distance. Et quelle que soit la taille de votre organisation, Intellico est le partenaire idéal pour travailler avec vous sur votre projet SharePoint.

Nous sommes un partenaire Gold de Microsoft et nous avons l’expérience de la fourniture de solutions SharePoint pour des organisations allant des PME aux plus grandes entreprises et institutions du Royaume-Uni.

Que vous recherchiez un intranet traditionnel, une plateforme de stockage à l’échelle de l’entreprise ou un site de communication SharePoint personnalisé, nous sommes toujours heureux de discuter de vos besoins. Alors, pour discuter de vos besoins avec nos consultants experts, n’hésitez pas à nous contacter.

Qu'est ce qu'Un Intranet?

Un intranet peut être défini comme un site web interne à une organisation. En plus de stocker des fichiers (dans une configuration de système de gestion de documents), un intranet peut servir de point central pour toutes les informations liées aux opérations de l’entreprise, allant des modèles de documents aux schémas de planification du personnel.

Les intranets peuvent être configurés pour publier des actualités, des mises à jour ou des informations dont le personnel doit être informé, mais qui ne doivent pas nécessairement être connues du public.

Un intranet peut également être utilisé pour communiquer la culture et les valeurs de l’entreprise au-delà des questions liées au travail, comme les dernières actions caritatives ou les objectifs de durabilité.

Améliorer la communication interne

Les intranets sont un outil efficace pour communiquer des informations internes au sein d’une entreprise, en particulier si le personnel est réparti sur plusieurs sites.

La mise en place d’un site de communication SharePoint dans le cadre d’une configuration intranet plus large peut être le moyen idéal de partager les annonces clés de l’entreprise, les politiques et les avis aux employés. Les organisations peuvent communiquer sous différents formats (pages d’actualités, liens, images et vidéos) pour faire passer leur message, contrairement aux e-mails qui sont souvent manqués. SharePoint peut également accueillir les calendriers des lieux de travail, les formulaires de réservation de congés et les outils de planification des ressources.

Pour discuter des avantages de l’intranet SharePoint et des sites de communication, veuillez nous contacter.

Intranets pour le partage de documents

Un intranet est également un espace où les ressources de l’entreprise sont centralisées pour être utilisées par le personnel. En partageant des fichiers et des documents, une organisation peut réduire les efforts redondants et standardiser les résultats. Cela peut également conduire à des gains d’efficacité.

En tant que solution de gestion de documents ou de fichiers, Microsoft SharePoint intranet peut également favoriser le travail collaboratif sur les documents, en permettant aux employés de modifier des fichiers simultanément. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque de création de plusieurs versions des documents.

Développement d'un intranet SharePoint

Intellico est un développeur leader de solutions SharePoint, offrant des solutions pour SharePoint Online et On-Premises qui répondent aux besoins des organisations.

En travaillant avec les parties prenantes et en effectuant une découverte approfondie, nous identifions les besoins précis de votre organisation pour votre intranet et proposons une solution sur mesure pour répondre à ces besoins.

Nous travaillons ensuite à la conception et à la livraison de votre solution, en une seule fois ou par étapes, selon vos besoins. Cela comprend la gestion des autorisations d’accès pour assurer que chaque utilisateur ne peut accéder qu’aux fichiers et informations pertinents pour leur rôle.

Grâce à la sécurité de Microsoft, nous pouvons fournir une authentification multifacteur pour protéger l’accès à votre intranet.

En tant que partenaire Microsoft Tier One, Intellico peut également fournir toutes les licences nécessaires pour votre intranet SharePoint. Nous pouvons également vous aider à comprendre comment vos licences existantes d’Office 365 et Microsoft 365 peuvent déjà inclure l’accès à un intranet SharePoint.